С 1 сентября 2026 года изменился порядок подачи уведомлений по НДФЛ и страховым взносам
С 1 сентября 2026 года организации и индивидуальные предприниматели получили возможность заранее подавать уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов сразу за несколько будущих периодов — вплоть до конца текущего года.
Новый порядок может сократить количество документов для работодателей со стабильным фондом оплаты труда. Однако при изменении фактических сумм необходимо контролировать, соответствуют ли они значениям, указанным в предварительном уведомлении.
Изменения внесены в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ.
Что изменилось с 1 сентября
Ранее уведомления об исчисленных суммах налогов и страховых взносов подавались применительно к соответствующему истекшему периоду.
Теперь налоговые агенты и плательщики страховых взносов вправе указать в уведомлении не только уже исчисленные суммы, но и суммы за предстоящие последовательные периоды до конца текущего года.
Таким образом, организация может заранее сформировать одно уведомление сразу на несколько месяцев.
Переходить на новый порядок необязательно. Компания вправе продолжить представлять уведомления в обычные сроки.
Как указывать НДФЛ и страховые взносы
При предварительной подаче уведомления суммы необходимо распределять по соответствующим периодам.
Для НДФЛ отдельно указываются суммы:
- с 1-го по 22-е число месяца;
- с 23-го числа по последний день месяца.
Такую разбивку можно сделать для текущего и последующих месяцев до конца года.
По страховым взносам можно заранее указать суммы за текущий и каждый последующий месяц расчетного периода.
Само представление предварительного уведомления не означает, что всю указанную сумму необходимо перечислить в бюджет в день его подачи. Сроки исполнения налоговых обязательств сохраняются.
Когда потребуется новое уведомление
Предварительное уведомление особенно удобно для организаций, у которых размер заработной платы и, соответственно, суммы НДФЛ и страховых взносов относительно стабильны.
Но компании необходимо контролировать фактические начисления.
Если фактически удержанный НДФЛ или исчисленные страховые взносы за соответствующий период окажутся больше суммы, ранее указанной в предварительном уведомлении, потребуется представить новое уведомление в установленный срок.
Поэтому новый порядок сокращает документооборот, но не отменяет необходимость регулярно контролировать расчеты.
Кому может быть удобен новый порядок
В первую очередь изменение представляет интерес для небольших и средних организаций со стабильным фондом оплаты труда.
Если количество сотрудников и размер выплат существенно не меняются, компания может заранее определить предполагаемые суммы НДФЛ и страховых взносов и сократить количество уведомлений, представляемых в течение года.
Если же фонд оплаты труда регулярно меняется, выплачиваются премии, принимаются новые сотрудники или происходят другие изменения, требующие постоянной корректировки расчетов, использование предварительного уведомления необходимо оценивать с учетом реальной ситуации в компании.
Что необходимо сделать бизнесу
Переходить на новый порядок только потому, что такая возможность появилась, необязательно.
Компаниям стоит определить, насколько предсказуемы суммы НДФЛ и страховых взносов, и выбрать наиболее удобный порядок работы.
Если принято решение использовать предварительные уведомления, необходимо организовать контроль фактически начисленных сумм. Это позволит своевременно обнаружить расхождения и при необходимости представить новое уведомление.
Ошибки в уведомлениях могут повлиять на корректность распределения денежных средств на едином налоговом счете, поэтому изменение внутреннего порядка работы желательно согласовать между руководителем, бухгалтерией и специалистами, отвечающими за налоговые вопросы.
Что это означает для юридических лиц
Изменения с 1 сентября 2026 года направлены прежде всего на сокращение административной нагрузки, однако не освобождают организацию от ответственности за правильность расчета и исполнения налоговых обязательств.
Для бизнеса принципиально важно различать возможность заранее подать сведения и фактическую обязанность по уплате налога или страховых взносов.
При возникновении расхождений, вопросов по состоянию единого налогового счета или спора с налоговым органом ситуацию необходимо оценивать с учетом конкретных расчетов и документов организации.
Коллегия адвокатов «ПРАВОВОЙ ПРИОРИТЕТ» оказывает юридическую помощь компаниям по вопросам налогового законодательства, взаимодействия с ФНС и налоговых споров. Специалисты сопровождают юридических лиц в Кемерово, Кузбассе и других регионах России.
